Simplifiez vos processus documentaires avec UiPath : le guide essentiel

Simplifiez le Traitement de vos documents avec majUP et UiPath Document Understanding

Ne serait-il pas formidable que les robots logiciels éliminent les tracas du traitement des documents ? UiPath Document Understanding rend cela possible en automatisant des tâches chronophages telles que l'extraction, l'interprétation et le traitement des données à partir de PDF, d'images et même de formulaires manuscrits.

Traiter une large gamme de documents

Vos documents se présentent sous de nombreux formats et mises en page. Mais qu'il s'agisse de formulaires fixes ou non structurés, qu'ils contiennent des écritures manuscrites, des cases à cocher ou des signatures, qu'ils soient pivotés, inclinés ou en basse résolution, les robots majUP peuvent les gérer.

En moyenne, les employés de bureau consacrent jusqu'à 60 % de leur journée à travailler avec des documents, ce qui entraîne des routines manuelles répétitives qui les détournent de tâches à plus forte valeur ajoutée. En combinant l'automatisation et l'intelligence artificielle, notre solution permet aux équipes de se concentrer sur ce qui compte vraiment, plutôt que de s'enliser dans la paperasse.

Qu'est-ce qu'UiPath Document Understanding ?

UiPath Document Understanding est un outil d'automatisation puissant conçu pour traiter intelligemment une large gamme de documents, y compris les PDF, les notes manuscrites, les scans et les photos. En combinant l'automatisation des processus robotiques (RPA), la reconnaissance optique de caractères (OCR), l'apprentissage automatique (ML) et l'intelligence artificielle (IA), les robots logiciels peuvent extraire, interpréter et traiter les données des documents avec une grande précision et fiabilité.

Cet outil offre le choix entre des modèles d'apprentissage automatique pré-entraînés pour les catégories de documents courantes ou la possibilité de former des modèles personnalisés en utilisant le AI Center de UiPath. Il aide les entreprises à automatiser les procédures documentaires fastidieuses, telles que les contrats et les factures, ce qui réduit les coûts, les erreurs et le travail manuel tout en augmentant la productivité.

Créez et déployez facilement des robots intelligents de traitement de document.

Avant Document Understanding, les flux de travail automatisés nécessitaient l'intervention d'humains pour traiter les documents manuellement. Vous pouvez désormais apprendre aux robots à gérer un processus complet. Les humains n'ont besoin d'effectuer des vérifications que pour valider les données ou gérer les exceptions.

Les Avantages d'UiPath Document Understanding

UiPath Document Understanding facilite grandement la gestion des documents. Voici comment il peut vous aider :

1. Efficacité Améliorée

En automatisant le traitement des documents, UiPath garantit que les tâches sont accomplies beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que le travail manuel. Cela signifie que les employés consacrent plus de temps aux activités qui stimulent la croissance de l'entreprise et moins de temps à la paperasserie fastidieuse. Les robots effectuent la majorité des tâches sur papier, libérant ainsi les ressources humaines pour des travaux stratégiques.

2. Flux de Travail Entièrement Automatisés

L'un des plus grands avantages est qu'il permet aux flux de travail de fonctionner automatiquement, sans surveillance constante. UiPath peut gérer de grands volumes de documents 24h/24 et 7j/7, ce qui signifie que les processus se poursuivent même en dehors des heures de travail. Cela réduit les retards et permet à tout de fonctionner sans problème avec une supervision minimale.

3. Réduction des Coûts Opérationnels

Non seulement l'automatisation de la gestion des documents fait gagner du temps, mais elle permet également d'économiser de l'argent. Selon des recherches, l'utilisation d'un traitement intelligent des documents peut entraîner une réduction des coûts de 25 à 40 %. De plus, les entreprises constatent généralement un retour sur investissement en seulement 12 mois et un ROI de 250 % sur trois ans. Cela signifie que les entreprises peuvent bénéficier des avantages à long terme des réductions de coûts tout en récupérant rapidement leur investissement.

4. Une Meilleure Expérience Client

Un traitement plus rapide des documents entraîne des réponses plus rapides aux demandes des clients, améliorant ainsi le service global. En automatisant ces tâches, les entreprises peuvent répondre plus rapidement, augmenter la satisfaction client et maintenir une agilité opérationnelle.

5. Des Employés Plus Satisfaits

Personne n'aime s'occuper de paperasse. En éliminant les tâches monotones et répétitives, UiPath permet aux employés de se concentrer sur un travail plus significatif. Comme les employés travaillent sur des projets qui nécessitent créativité et jugement, cela augmente non seulement le moral, mais aussi la productivité globale.

6. Réduction du Risque d'Erreurs

Lors de la manipulation manuelle de grandes quantités de documents, l'erreur humaine est toujours possible. Cependant, UiPath réduit considérablement ce risque. Les capacités d'apprentissage automatique de l'outil augmentent la précision au fil du temps, garantissant que les documents—qu'il s'agisse de contrats, de factures ou de formulaires RH—sont traités de manière cohérente et exacte.

Prêt à simplifier la gestion de vos documents ? Contactez-nous dès aujourd'hui !